«Бизнес ивент» организует участие Свердловской области в «Иннопром»
Министерство инвестиций и развития Свердловской области подписало контракт с ООО «Бизнес ивент», которое займется организацией участия региона в выставке «Иннопром». Согласно данным с сайта госзакупок, работы обойдутся бюджету в 78,7 млн руб. ООО «Бизнес ивент» - это московская компания, входящая в группу компаний Formika, которая является бессменным организатором выставки.
В техническом задании прописано, что у организаторов участия Свердловской области в выставке будет девять основных статей расходов, в том числе организация экспозиции Свердловской области, организация двух приемов губернатора в честь открытия «Иннопрома» и Пятого российско-китайского ЭКСПО, проведение рекламной кампании участия региона в мероприятиях, обеспечение помещениями для проведения деловых встреч, обеспечение участия гостей и делегатов Свердловской области в мероприятиях в статусе «VIP-участника» и «Delegate+», организация транспортного обслуживания выставки и лингвистического сопровождения мероприятий.
Стенд Свердловской области расположится в павильоне №3 и будет предназначен для проведения презентаций, панельных дискуссий, круглых столов, мастер-классов. Его разделят на две зоны: презентационную (площадью в 200 кв. м.) и зону презентации проектов Свердловской области (площадью 600 кв. м.).
Первая зона – это открытое пространство с мультимедийным экраном, сценой для выступлений и 50 местами для слушателей. Организаторы разместят здесь шесть диванов из кожи или кожзаменителя, 50 стульев, 3 журнальных столика, 5 тумб-столов, пюпитр и другую мебель. Зону оснастят экраном, плазменными панелями, ноутбуками, микрофонами и комплектом колонок. Вторая зона будет оснащена похожей мебелью и техникой, но в большем количестве. Также здесь разместится переговорная зона, так что ее нужно будет обеспечить чаем, кофе, печеньем, орехами и посудой.
Не менее жесткие требования прописаны для организации приемов губернатора. Так, на мероприятии, которое пройдет 8 июля в Ельцин Центре в честь открытия «Иннопрома», должен выступить музыкальный коллектив федерального значения, солист которого удостоен звания «Заслуженный артист России» или «Народный артист России». Для приема на 1800 человек закажут алкогольные и безалкогольные напитки, 10200 порций холодных закусок, 9000 горячих закусок и 5200 порций десерта. Также потребуются не меньше 20 букетов цветов.
Прием в честь российско-китайского ЭКСПО, который пройдет в МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО», рассчитан на меньшее количество гостей. Холодных и горячих закусок будет по 500 порций, десертов – 400. Перед гостями также выступит музыкальный коллектив, но требования к нему не прописаны.
Гостей «Иннопрома» будут возить 10 автобусов вместимостью 40 человек, которые будут курсировать по маршруту «станция метро «Ботаническая» - МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО». Также потребуются 12 микроавтобусов, которые будут ездить от места проведения выставки до гостиницы, и два автобуса, которые будут ходить до аэропорта «Кольцово».
В прошлом году участие в «Иннопроме» обошлось бюджету Свердловской области дешевле на 10 млн рублей.
